SAP功用详解-物料办理
发布时间:2022-08-30 11:06:20 | 作者:亚博网址登录

  sap功用详解物料办理11介绍12mm体系13物料需求方案14收购15库存办理16收货17库房办理18发票承认19后勤信息体系110规范体系111客户化112施行攻略113r3数据模型21集团公司22收购部分31供货商32物料33收购信息记载34物料清单35分类36条件物料需求方案1041方案进程1142批量进程1243物料估测13收购14511452报价单请求rfq和报价单1553收购订单1554草案收购协议1655货源1756供货商点评1757剖析1858报表18库存办理1961收购订单的收货单2062预订2063发货2164传递过帐和库存调拨2165对出产订单的物资移动2166质量查验2267批数据2268特种库存2269盘点23物料点评2371点评结构2372点评办法24发票承认2781输入发票2782税务2883总值过帐和净值过帐2884其他功用2885冻住发票29库房办理3091库房结构3092搬运需求3193划帐托付3194战略3295盘点3396储藏单元办理3497涣散库房办理3410专门功用35101代销物料35102子合同35103实践库存搬运3611信息体系36111收购信息体系36112库存操作3912输出和打印41mm物料办理是sap体系的一个模块

  料办理与其他模块的集成,介绍物料办理模块各部分的具体内容。 本手册适宜下列人员: □方案装置有用物料办理体系的企业决议方案者 □装置、施行体系人员 本手册分为下列章节:安排安排、主数据、MRP、收购、库存办理、点评、发票承认 和库房办理,终究两章介绍一些特其他事务处理和物料办理信息体系。 为了便于查看,本手册包含具体的内容列表以及要害问题解答。 附录中包含下列信息: □物料办理的企业数据模型 □R/3 价目表中的功用和各部分概览 □SAP 术语 若需求进一步了解,请与 SAP 公司或分公司联络。

  因为具有 R/3 体系,SAP 在规范软件体系商场中处于领先地位。因为运用先进的开 发技能,SAP 能够为事务的各个方面供给数据处理的处理方案。 因为运用了最新技能,R/3 体系具有很强的功用。各个运用体系的高度集成确保了 体系内和公司内数据的共同性(见图 1-1) 。 图 1-1 R/3 体系 物料办理模块支撑日常产生的事务处理功用和进程。几乎没有一个范畴具有这样一 个具有广泛运用规模和满意需求的规范软件包,这来自于特其他工业需求、特其他产品 特色和公司战略。体系还具有与其他商业运用的接口。

  MM 体系(物料办理)的意图是满意下列各种处理,即物料需求方案、物料收购、库 存办理、发票承认和物料点评。图 1-2 为 MM 体系供给的悉数功用。 图 1-2 MM 体系:功用规模 SAP 的各个部分是集成在一同的,MM 体系与下列部分有接口: □出产方案和操控 □库房办理

  经过运用收购和库房/库存体系,MM 体系能够供给物料需求方案的根底数据。依据 耗费的物料需求方案依据耗费数据生成依据再订购点原则或猜测的收购主张,其他需求 以收购请求的办法记载下来并分配给相应的收购人员。这个进程承认了适宜的订单数量 和恰当的服务等级。

  收购具有强壮的功用,能够优化相关的处理进程,即从收购请求的生成到打印收购 订单和长时刻收购协议。在收购进程中,能够依据现有的报价单生成订单,或首要宣布报 价单请求。在很大程度上,收购订单能够依据现有的数据主动生成,例如行项目可依据 收购协议生成。此外,体系可为点评、挑选供货商和监控与订单有关的活动供给相关信 息。 体系为收购人员和物料方案人员供给库存数据、 库存可用量 (地址和时刻) 供货商、 、 收购订单前史、交货时刻和未结订单数量。

  这个单元包含实践库存处理,比如收货、退货、方案内和方案外的库存吊销、库存 搬运、 保存和库存调整。 经过这些数据实时录入, 尽或许确保数据的即时更新和精确性。 这是编制精确有用的物料方案和操控的先决条件。

  在作收货处理时,一切相关数据是从收购订单中得到的。体系依据交货数量更新库 存数量。库存价值的更新经过主动科目界说来完结。

  库房办理能够界说并办理杂乱的库房安排, 能够将库房分为不同的物理或逻辑单元, 例如高架区和存储区。能够随机的安排和办理,或按图示存储原则安排和办理。体系可 运用已界说的战略提示用户货品应寄存的区域,哪些区域的货品应吊销,或货品应从哪 些区域取出。

  发票承认(发票匹配或发票吊销)功用明晰地标明晰体系集成的程度。发票承认需 运用物料主数据、收购订单和收货的有关数据,在抱负状况下,用户只需求输入对应采 购订单项意图发票总额,依据预先界说的参数,一切过帐收效,生成敷衍帐。假如超出 了预订的限额(例如数量、价格和交货期) ,则冻住对该发票的付款。

  MM 模块掩盖了实践事务处理的一同需求, 本模块的开发源于多种职业用户的经历和 主张,该体系确实是国际性的。 运用 R/3 体系不需求特其他常识,因为体系选用图形界面, (GUI)并具有必定的逻 辑结构,易于运用。用户可快速地把握体系的操作办法。

  客户化功用可依据客户需求快速、牢靠、经济地施行和扩展 SAP 运用。客户化东西 可使规范功用适运用户的要求,并满意不同公司和安排的特别事务需求。 运用这个东西可完结悉数的客户化使命,并用来记载项目施行进程中的有关文档。

  SAP 供给了一切模块的施行攻略,这个在线的东西为用户完结项目供给了重要的信 息,它包含已有功用的概略和改动,并供给了体系装备和规范体系设置的信息。 用户可在施行攻略中直接查看装备功用,这个攻略也可用于记载项目文档。

  SAP 企业数据模型从事务的视点描绘 R/3 体系的数据结构。它明晰地描绘了运用软 件的信息方针和它们运用的彼此联络,运用户能够从事务的视点更明晰地了解 R/3 体系 的集成性和各模块的彼此联络。 运用数据模型供给的信息,可将企业事务与 R/3 体系进行对照,最有用地运用 R/3 体系。 数据模型可答复下来问题: 企业的安排与哪些安排单元匹配? 哪些方针结构构成事务处理的根底? 数据模型的通明性使人们易于了解 R/3 体系的功用。 R/3 体系的优势是什么? □功用 R/3 体系能够满意某个公司或一组公司的悉数事务处理的软件方案 □集成性 某个公司或一组公司内部一切作业流程经过数据和处理相联 □友爱的用户界面

  R/3 的一切运用具有共同的图形用户界面 □共同的处理方案 体系操控的客户化进程运用户把预先预备的运用参数组合在一同构成满意共同需 求的方案

  SAP 体系灵敏的安排单元功用能够创立丰厚的安排结构,安排单元的组合和集成构 成公司的安排根底,其他模块与物料办理集成,例如分销和财务模块。SAP 体系中的不 同运用可经过安排单元和衔接,然后构成完好集成的公司结构。

  集团公司是安排单元的最高层,例如它能够是由需求相同财务功用的部属结构构成 的一个公司。一个集团公司具有同一个数据库,例如供货商地址是寄存在集团公司级。 图 2-1 物料办理的安排单元

  收购部分是一个安排单元,担任收购物料或服务,与供货商洽谈收购条件。收购部 门担任为指定的工厂购买物料和服务,一个收购部分只能分配给一个公司代码。

  收购部分可分为若干个收购组(收购员的分组) ,别离担任具体的事务。 公司代码 公司代码是在一个集团公司下的具有自己的财物负债表的合法独立单元,是财务的 中心安排单元。 工厂 工厂是出产和方案的操作单元,它也可由简略的存储地址组成,是物料办理的中心 单元。 存储地址 存储地址是由工厂中一切需共同办理的存储货位组成的。 SAP 安排结构的优势是什么? □具有灵敏的安排单元,可构成杂乱的公司结构 □具有多种视图的集团/公司结构

  物料办理的处理是依据不同类型数据进行的, 包含供货商、 物料和服务的根本数据。 供货商数据包含地址、协议、交货条件和付款办法,物料或服务数据如描绘、供货商编

  号和技能信息。这些根本数据存储在主记载中,体系进行事务处理时,在主记载中存取 数据。 “收购信息记载”也记载收购根本信息,它记载供货商、物料及服务间的联络,系 统用条件代表价格、附加费、扣头和交货费用。 物料清单是根本数据的另一办法,出产方案、收购、分销和物料吊销处理可运用这 些数据。 数据输入东西 可参照体系中已有的主记载创立其他相关的主记载。 前史 一切对主记载的修正会在体系中留下痕迹,能够查看改动主记载的用户和时刻。 文字描绘 任何主记载可记载下若干种言语的文字描绘,还可运用规范描绘的组合。体系主动 把主记载中的文字描绘复制到后继的文档中,这个进程由一组可更改的规矩来决议。 匹配码 查询某条主记载时,可运用编码或查找值,称为“匹配” ,例如供货商称号可查询供 应商代码,经过物料描绘可查询物料代码。

  供货商记载用于物料办理(收购中宣布 RFQs,处理报价单和订购)和财务办理(输 入、承认发票和付款) ,即可满意这两个运用的需求和彼此联络,又不会构成数据(用) 余。一切有关某个供货商的数据记载在一个供货商记载中,每条记载由仅有编号辨认, 体系处理事务时可存取供货商主记载。 一次性供货商 不用为每个独自的供货商树立一个主记载,可为一次性供货商树立主记载,假如与 供货商不会再产生事务联络,可运用这样的主记载。 用户部分 收购部分和财务部分均可运用供货商数据,供货商的一切数据都具有供货商编号和 不同的视图,例如收购和财务数据各为一个视图。 结构 供货商主记载的结构反映公司的安排结构,例如收购数据是在收购部分级保护的。 □根本数据包含具体地址和供货商的通讯地址信息等 □收购数据包含有关定价和交货的信息,使每个收购部分可按自己的收购战略进行 收购 □财务数据是在公司级办理的,包含供货商向银行的具体信息和与付款有关的信息 在收购和发票承认中,加上“供货商”具有多种人物,这个词可用于供给货品的实

  际供货商,也可用于同归于一个集团下的另一个公司。 “供货商”的不同人物――实践 供货商、开具发票方、总公司或付款方,可在物料办理模块从头生成。 图 3-1 供货商主记载结构 科目组 具有相同类型的主记载可组成科目组,例如,一次性供货商具有一个科目组,用来 决议这一特别类型供货商的处理,类似地,对银行、总部等存在供货商科目组。 科目组具有下列操控功用: □依据不同的功用,供货商主记载具有不同的域,能够掩盖某个科目不需求的域, 例如,若首要关怀供货商的货品,则银行数据无关紧要,这些数据能够不用录入。 □供货商主数据的编号与科目组有关,某个科目组具有一套独立的编码规模,这样 可运用编码仅有地辨认不同的供货商主记载 保护 可会集或涣散地保护供货商主数据,例如在不同部分保护相应数据,可创立、修正 和查询供货商主记载。 供货商是物料或服务收购的来历 SAP 体系中供货商的特色是什么? □物料办理和财务办理的根底数据 □会集和涣散式的保护功用 □与部分相关的不同视图

  会集数据根底 会集的数据描绘对物料和出产方案体系的集成至关重要,有关××编号、描绘的规 则等用于一切的的制品、半制品和原材料。 许多不同的部分,如收购和物料需求方案部分,可存取会集的物料数据。换句话说, 一切部分都办理物料数据,担不会构成数据(用)余。 数据结构 SAP R/3 体系答运用户依据自己的共用结构树立安排结构,在物料主数据方面,系 统很灵敏,可把数据指定到不同的安排层次上。下面是一些典型的安排原则: □的在这个公司级上保护共同数据,例如物料编码、多种言语描绘、分类数据。 □在工厂级上保护物料需求方案和收购数据 □在存储地址保护库存数据 图 3-2 物料主记载的数据结构 物料编码 物料编码用来仅有地辨认有关物料主记载,用户可在物料办理客户化修正中设置长

  度并记载物料编码的办法。 R/3 体系灵敏的安排结构在物料主记载的数据结构中是很清晰的。 用户编码 因为公司中的不同部分需求同一物料的不同信息,物料主记载中的数据按用户的部 门来别离存储(例如,收购或物料需求方案部分) 。 处理挑选的记载 体系答运用户挑选尚未被××部分保护的物料 物料主记载的信息按用户部分分隔 物料类型 依照物料在公司的不同用处,将物料分为不同类型。 ,例如,可将物料分为原材料、 半制品、制品、服务。交易型货品或内部、外部具有的空容器等各品种型。 物料类型的操控功用 物料类型具有下列操控功用: □界说哪个部分可保护物料数据 □界说收购类型 □是主动过帐界说的一个要素,财务参照物料类型承认库存科目 □在相关的工厂中界说库存办理类型,例如,可经过物料类型界说更新哪些数据, 但价值不变 一般将物料类型预订义在体系中,但是用户仍可参与自己公司特有的界说。用物料 类型将物料按在公司中的用处分类,具有必定的操控功用。 工业标识 为物料指定工业标识,可考虑特定工业的要素。 计量单位 替代计量单位 库存按物料的根本计量单位办理,特其他部分或功用(例如收购、出售或发货)可 运用替代的计量单位,每种物料可别离界说从根本计量单位的转化系数。 图 3-3 计量单位 在 SAP R/3 体系中,计量单位时会集办理的,此外各种不同的操作都各自相应的计 量单位(例如订单单位) 。 批次办理和特别库存 物料的库存办理是在存贮地址根底上进行的, 也可进一步分为特别库存和/或批次管 理。 批次办理 批次由必定数量的物料构成的,可将相同物料分隔办理(例如,出产批次和发货批 次) ,经过批次号和特性辨认。

  特别库存 下列类型的库存可界说为特别库存: □供货商特别库存(供货商的托付库存) □客户特别库存(客户运用的空容器) □特别含义的库存(为订单出产状况下客户订单库存) 物料库存可分为特别库存和批次办理的库存 处理 保护 可会集或分部分保护物料记载。 前史 对主记载的更新记载在前史中。 存取权限 某些权限等级约束无权存取主数据,可为每个公司和操作设置权限(树立、改动、 显现) ,或按部分和操作设置存取权限。 用户可运用会集保护和涣散保护,体系可记载一切更新操作。 SAP R/3 体系的物料特色是什么? □灵敏的数据结构 □与部分和安排结构相关的数据存储 □替代计量单位 □批次的界说 □特别库存的办理

  收购信息记载是为收购供给货源信息。它阐明供货商与物料或服务的联络,而且帮 助收购人员承认供货商供给货品状况。 信息记载:环境 用户运用收购信息记载能够得到下列附加信息: □当时和未来的价格和条件 □最新一次的收购订单的编号 □物料的描绘,即在收购订单中的描绘 □某种物料的订单核算(例如,到目前中止在某个供货商订购品料的总数) □不同供货商供给物料价格的前史状况 □供货商的点评体系 订单处理的会集操控

  运用收购信息体系,可会集地界说物料和供货商的重要数据,例如价格。创立收购 订单时,体系会查看是否存在相关的信息记载,假如存在,则把有关数据从信息记载拷 贝到新的收购订单。 信息记载类型 体系有两种收购信息记载: □具有物料主记载,树立具有主记载的物料与具有主记载的供货商的联络 □没有物料主记载,树立没有主树立的物料与具有主记载的供货商的联络 在这种状况下,与一种或多种物料相关的信息记载归于一个物料组(例如钢料) ,这 标明物料主记载不是信息记载的必要条件。 信息记载的结构 信息记载分为通用数据和安排数据。通用数据用于信息记载的一切安排等级上(例 如订单单位) ,安排数据用于各个收购部分或工厂。 这种结构答应不同的收购部分保护不同的条件。 信息记载的树立 可手艺或主动(即经过体系)保护收购信息记载,在主动保护时,输入一个报价单、 收购订单或长时刻收购协议时(见图 3-4) ,生成或改动收购信息记载 图 3-4 树立和更新信息记载 净价仿真 收购人员可运用收购信息记载比照不同的供货商对某个物料或某组物料供给的价格 和条件,还可得到供货商供给的一切物料的价格概略。净价仿真功用可作假定价格状况 剖析。 进一步讲,收购人员可仿真与任何订单数量和订单数据有关的供货商的净价,依据 数量和日期,体系承认供给最佳价格的供货商。 在生成仿真价格时,净价仿真功用可考虑任何顺便的交货费用和现金扣头(当即付 款) ,也可考虑任何依据价格/数量和条件的有用期内的价格改动。 收购信息记载阐明有关物料-供货商联络的重要信息。 收购信息记载的功用是什么? □阐明供货商-物料的联络 □完结货源剖析 □价格仿线物料清单

  物料清单描绘制品的构成,是许多运用的根底,例如出产方案和操控、物料需求计 划和本钱办理。物料清单还可用于收购和库存办理。 产品与安装对应,安装包含一个或多个零件,一个零件也能够是一个安装。因而,

  SAP R/3 体系顶用一个结构代表一个产品,这个结构是以单级物料清单为根底的,这样 可防止数据宂余,因为能够再生成其他办法。例如多级物料清单(显现产品结构) ,或 概括物料清单(显现产品耗费的物料数量) 。 图 3-5 多级物料清单 下列是物料清单运用的比如(物料清单打开) □树立子订单-主动显现供给的物料项目 □保存量的快速录入-主动修正保存项目 □物料宣布-主动修正宣布项目 物料清单具体功用介绍拜见出产方案手册

  分类体系不归于特其他运用,可用它将任何主数据记载进行分类。例如,可将物料、 工艺、文档以及客户、供货商和批次进行分类。 物料 在物料办理体系中,分类功用协助规划工程师找到类似的零件,削减零件运用的范 围并使物料宂余最小,因而,物料的分类可协助削减库存和办理负荷。 类别和特征 类别 在某一级或多层结构上界说类别,可为每个类别设置查找码,这样易于查找。 图 3-6 类别结构 特征 用特征描绘可分类的方针,这是用户界说的,可为类别指定若干个特征,假如在一 个结构中运用了类别,特征及特征值会传递到基层的类别,指定用户界说的办法和特征 值的规模使分类进程比较简略。 多言语功用 特征的描绘和特征值可用多中言语保护, 尔后可用任何一种已界说的言语查找方针。 主记载包含用于分类的悉数描绘信息,用户可在主记载中将某个域界说为特征,在 做方针分类时能够从主记载中复制。 DIN 数据 分类体系答运用户从外部存贮介质复制 DIN4001 办法的数据,体系主动产生需求的 类别和特征。 分类 用户能够经过保护主记载或运用分类功用将方针分类,体系以某类其他特征为根底 主动生成一个屏幕,可在此屏幕输入特征值。 多种分类

  在作方针分类时,可将它分配给一个或多个类别。 在类别中查找方针 查询类别 将方针分类进行分类的意图便是运用户能敏捷找到它,此进程需求分两步完结。首 先要找到方针所分配的类别,可经过类别称号、查找字、图形显现类别结构或匹配码来 查找类别。 特征查询 一旦找到了类别,可用特征值查找方针。可按特定的值或必定规模的值进行查找。 为了便于查询,可为特定的部分界说特搜集,这意味着用户只能看到并指定与他地址部 门有关的特征值。 陈述 体系具有整套的陈述功用,用户可体系地剖析分类数据。 分类处理的意图是什么? 分类体系可协助用户树立许多方针的结构,如物料、图纸等。

  在 SAP 体系中, “条件”这个词与价格、附加费和扣头相关。运用“条件技能” ,采 购具有灵敏的价格处理办法不光能够处理简略的价格构成,而且能够处理愈加杂乱的有 关要素。 能够在不同层次上界说条件,实践中最常用的的层次界说在物料办理规范版别中, 能够承认价格、扣头和附加费(见图 3-7) ,能够记载某个供货商的一种或多种物料的 条件。 图 3-7 条件 预先界说在规范体系中的“条件”包含扣头和附加费用(百分比或绝对值) 、发货费 用、现金扣头(当即付款)和税。规范体系易于扩展,能够满意特其他价格承认需求。 价格承认 依照用户界说的进程, 条件是按必定的次序运用的, 价格承认 (有时简称为 “计价” ) 意味着主动核算物料收购价格、扣头和附加费。在输入收购文档时,体系以此给出缺省 值,答运用户手艺修正和添加。 不同的供货商或收购部分能够有不同的定价进程,例如,可按一个公司下的不同采 购部分或集团公司界说各自的收购价格。 主条件 主条件是主导收购订单的条件,即价格承认是以主条件为根底来履行的。例如,信 息记载中的条件便是用于供货商的一切物料收购订单的主条件,主条件还存贮于合同 中。

  但是,主条件还依靠不同原则的组合,例如: □收购部分 □某个供货商或发票方(假如发票方与实践供货方不同) □与项目相关的原则,如物料、物料组、工厂或物料类型 □某个合同项目 主记载的会集保护 可会集保护主条件,而不用逐一修正供货商的收购信息记载或合同中条件,运用这 个功用能够敏捷地查看供货商的价格战略,修正价格和扣头率。 用户可界说供货商通用的扣头和附加费,例如,若供货商为悉数收购订单给定一个 百分比绝对值的扣头,就可界说一个通用的扣头。 有用期间 条件在必守时刻内有用,例如能够界说一个供货商在某年内的条件。 可提早界说条件,即可马上存入供货商在下一年的价格表,一旦有用期开端,新价格、 扣头和附加费都会主动地用于承认收购价格。 上限和下限 关于每个条件,可界说是否可作手艺修正,价格、扣头和附加费的修正极限,可用 百分比和绝对值界说。

  因为具有精确的和最新的库存数据以及最新的订单数据,物料办理体系是用户编制 物料需求方案的根底。 净改动方案 物料需求方案的首要功用是监控库存,特别是能够主动地为收购部分生成收购订单 主张,这可由不同的需求方案办法完结。 一般状况下,每日完毕前用净改动办法编制物料需求方案,即只为库存和需求产生 改动的物料编制方案。 较短的运转时刻使物料需求方案编制人员以较短的距离重复净改 变方案进程,乃至能够经过预先界说一个方案展望期来缩短运转时刻,这意味着物料需 求方案总能够得到当时的成果,体系可主动生成有关重要零件和反常状况的信息,即可 将物料需求方案人员从日常监控进程中摆脱出来。 处理进程 在方案运转进程中,体系履行如下: □净需求核算 □批量核算 □排序 □生成收购订单主张

  □生成反常信息 物料需求方案操控人员可经过交互式办法对体系主动生成的物料需求方案进行调整 ,并能够在线的对某种物料从头独自编制方案。 工厂级方案 一般在工厂级履行物料需求方案,体系编制方案时考虑一切库存可用量。 存储地址物料需求方案 用户在工厂级编制物料需求方案时,不用独自考虑各个存储地址的库存,可在存储 地址等级离编制库存方案,已在个存储地址方案的库存不包含在工厂级的方案中。 依据耗费的方案 依据耗费的方案是简略易于运用的的方案进程, 用于编制公司中非出产零件的方案, 也可用于编制出产工厂中的 B 类和 C 类部件或出产东西的方案 物料需求方案 物料办理体系中“不作物料清单打开的物料需求方案”具有特定的功用,与依据消 耗的物料需求方案相对应,这项功用依据已有的出售订单和物料保存量。 用户可为每个工厂的每个零件界说物料需求方案进程,物料也可被界说为不参与自 动需求方案生成进程。 收购订单主张 体系在按物料的收购类型编制方案对主动生成收购订单主张类型, 关于克己的物料, 主动生成出产订单;关于外购的物料,可按 MRP 编制人员挑选的条件生成方案订单、采 购请求或交货方案。 物料需求方案的根本中心功用是什么? 物料需求方案经过净改动方案进程承认物料需求数量,并生成可进一步处理的收购 订单主张。体系可依据耗费或按 MRP 编制物料方案。

  依据耗费的方案进程包含: □订购点方案 □依据猜测的方案 订购点方案 在作订购点方案时,体系比较库存可用量和订单点,假如可用库存低于订购点,则 生成收购订点主张。但是,假如收购部分现已为这个需求数量创立了收购订单,体系则 不再创立收购订点主张。 订购点 订购点是将弥补提早期中的安全库存与物料的估计均匀耗费之和, 在承认订购点时, 有必要考虑安全库存,前史上的耗费量或未来需求量以及弥补提早期。

  安全库存 安全库存的承认需考虑满意在弥补提早期的物料过量耗费和或许因为交货拖期构成 的额定需求,以及供货商交货/出产的时刻性。 图 4-1 订购点方案 手艺/主动订购点方案 订购点和安全库存是订购点方案的要害操控参数,这些参数可由体系主动承认或由 物料需求方案人员手艺承认。 主动生成订购点方案的长处是依据当时耗费和交货状况主动调整客户点和安全库 存,这对坚持低库存具有很大含义。 库存办理不断监督订购点交货中库存可用量,每逢从库存中取走物料时,体系会检 查是否导致库存低于订购点,假如是这样,则为 MRP 文件输入一条记载,用于下一次的 方案编制。 订购点方案是体系用于比照库存可用量与订购点的进程, 当可用库存低于订购点时, 体系生成收购订单主张。 依据猜测的方案 物料耗费是依据猜测的方案进程的中心,象在主动订购点方案中一样,集成猜测方 法用于承认未来需求的猜测值,订购点进程与依据猜测的方案进程的首要不同点是,预 测值将用于依据猜测的方案。 MRP 方案人员周期性地履行猜测核算,可主动核算需求。用于不断地满意当时的消 耗状况,假如物料已在当时期间耗费,则在猜丈量中减去此耗费量,这样就确保了数据 的精确性,因为现已耗费的猜测数量应不再参与下次编制方案进程。 MRP 方案人员可阐明猜测的期间(日、周、月或进程期间)和每种物料履行猜测的 周期数。 假如挑选的期间太长, 为了方案的精确性, 可将猜测需求量按更小的期间分隔。 此外,MRP 方案人员还可界说方案运转时考虑的猜测期间个数。 依据猜测的方案曾经史数据为根底核算未来需求值 净需求核算 猜测数量用于方案运转时核算净需求。在核算进程中,查看每个期间的猜测需求, 一同考虑库存可用量和收购的方案接纳量,假如现存的方案接纳量不能满意猜测需求, 则生成收购订点主张。 净需求核算确保了方案接纳量满意猜测需求。 不作物料清单打开的 MRP 在不做物料清单打开的 MRP 中,出售订单和物料保存量直接参与方案运转,假如不 满意需求,即假如存在物料缺少,则生成收购订单主张。 SAP R/3 体系支撑哪些依据耗费的方案进程? □订购点方案

  物料需求方案的意图是在编制方案时,假如发现物料缺少,就生成收购订单主张, 订单主张的批量是由 MRP 方案人员在物料主记载中输入的数据来决议的。 SAP 规范体系支撑绝大多数的批量进程,用户特其他公式也能够比较简略地集成到 体系中。R/3 体系中决议批量的进程分为三组办法:静态、精确性的和优化的办法。 静态批量进程 在静态批量进程中,批量按物料主记载中阐明的数量核算,可按三种不同的原则计 算: □直接批量 □固定批量 □最大批量 周期批量进程 在周期批量进程中,将一个或几个周期的需求数量会集在一同进程一个批量。SAP 体系支撑不同的期间,用户可界说会集在一同生成一个收购订单主张的周期个数,可选 择: □日批量 □周批量 □月批量 □期间长度灵敏的批量(依据财务期间) □依据方案日历承认的批量(自在界说的期间) 优化批量进程 在优化批量进程中,若干个期间的需求数量构成一个批量,然后在独立批量费用和 存贮费用之间界说一个优化费用率。不同的优化构成的仅有区别是费用原则不同。SAP 支撑下列进程: □部分周期平衡 □最少单位本钱进程 □动态批量树立 □Groff 重订购进程 用户还可运用物料主数据中的附加约束将需求数量构成一个批量: □输入限额(最小批量和最大批量) ,在核算批量时考虑这些限额,这意味着体系自 动构成的批量应在最小批量和最大批量之间 □输入取整值,这意味着阐明批量的成果是为了满意多种订单单位(例如,若按包 装单位调整批量,承认进位仍是舍位)

  额度安排 假如存在关于某种物料的货源记载,例如某些供货商或交货进展安排,用户可对确 定的期间界说额度安排,在方案运转时会考虑额度安排。 物料需求方案成果 物料的方案编制成果以 MRP 清单和库存/需求清单办法列出, 用户可用 6 种格局的任 一种显现清单(日、周、月、按财务期间、方案日历、灵敏周期) ,并可用交互式办法 改动这些设置。 MRP 清单 方案运转完结后,MRP 清单显现库存/需求状况,为 MRP 操控人员供给作业根底。计 划能够打印出来, 也可在线查询。 MRP 操控人员可按不同的参数挑选感兴趣的 MRP 清单。 库存/需求清单 这个清单的结构与 MRP 清单相对应,但可显现最新的库存/需求概略,以及一切与 MRP 相应的活动,例如收货或发货都可当即查询。这便是说 MRP 操控人员能够当即获取 当时物料可用性的状况。 运转方案时体系生成反常信息,这能协助 MRP 操控人员即时了解需求引起留意的异 常信息。反常信息与下列状况有关: □进展拖期 □从头安排和吊销 □库存降到安全库存以下 可将反常信息归集为不同的反常信息组,因而能够依据一种或多种反常信息组来显 示 MRP 清单。 MRP 清单存贮 MRP 成果,可显现未来库存/需求状况,在库存/需求清单中可查询当 前的改动。 MRP 是怎么处理订单数量的? □一旦发现缺少,马上生成收购订单主张 □依照物料主记载阐明的批量进程,体系承认收购订单主张的批量

  猜测是运用不同数据模型的前史数据承认未来数值的进程,在依据耗费的方案中, 猜测用于: □决议需求 □承认用于核算安全库存和订购点的根底数据 总归,一切物料都是按批处理办法进行猜测,但是也能够在线地为单个物料进行预 测。 前史数据供给猜测的根底,因而猜测的精确性依靠于前史数据的广度和数量。在对

  系列耗费量的剖析中,一般能够发现某些办法,然后得出不同的猜测模型(图 4-2) 。 常数模型 假如在一个恰当长的期间内, 耗费量始终坚持与均匀值差异很小, 则运用常数模型, 也或许偶然产生动摇。 图 4-2 常数模型 趋势模型 假如在恰当长的期间内耗费量以常量上升或下降,则运用趋势模型。也或许偶然发 生动摇。 图 4-3 趋势模型 时节模型 假如耗费量随时刻改动很大,在均匀值上下周期性动摇,则运用时节性猜测模型。 图 4-4 时节性模型 时节性趋势模型 时节性趋势耗费模型的特色是随时节改动的误差和添加或下降的均匀值。 模型挑选和模型监控 在初次履行猜测前,有必要先进行前史数据剖析以树立适宜的模型。猜测模型可由用 户阐明或体系在初始化时主动选定,体系在后续的猜测中会不断地监控所挑选的模型, 确保模型有用。 再处理 在猜测每次的运转进程中,体系经过供给反常信息,向用户提示反常状况。例如, 模型监控的问题。这些反常信息可用于今后对猜测成果的再处理。 猜测的首要意图是什么? □用不同的猜测模型承认未来需求数量 □不断地监控安全库存和订购点

  运用 SAP 体系是优化收购功用的一个首要进程。从输入请购单到生成收购订单的所 有例行作业能够主动进行,不需求许多人工干涉。运用人员只需求在意外状况下干涉。 因为收购、库存和其他部分对已有的数据权限相同,所以生成和处理收购订单的工 作量很小。 一切文档可参照体系中已有的相关数据产生,极大地简化了处理进程,一同能够防 止数据输入进程中产生过错。 图 5-1 收购流程 如图 5-1 所示,物料、服务需求在运用部分内或经过物料需求方案承认。 货源可由体系承认或人工输入,假如没有适宜的货源,能够经过 RFQ 处理功用寻求

  行情报价以挑选适宜的供货商。 在很大程度上,收购订单能够由相关的请购单或其他曾经的文档主动生成。 快速视图列表能够很容易地查看收购订单的状况。 收货处理和发票承认功用可参照收购订单完结。 有关收购有下列文档 □请购单 □报价单请求(RFQ) □报价单 □收购订单 □合同 □发货方案协议 文档结构 收购文档分为两个区: 标题区和项目区。 每份文档有一个标题区和一个或几个项目 区(见图 5-2) 。 图 5-2 收购文档结构 文档标题包含与整个文档有关的信息,而项目与物料或服务有关。在收购订单中, 标题包含文档号码、与供货商有关的数据,而各个项目阐明物料和订购数量。

  请购单是给收购部分的请求或指示,以在规矩日期内取得必定数量的物料或服务。 图 5-3 5-3) 。 主动货源分配 假如体系中有所需物料的货源,体系能够主动找出货源并给请购单分配一个适宜的 货源。 因为货源已知, 已分配的请购单能够快速处理。 SAP 体系把下列状况作为 “货源” : □固定供货商 □草案(长时刻)收购协议 □收购信息记载 请购单处理进程 请购单由请购部分手艺输入(运用参阅文档)或运用物料需求方案主动生成(见图

  请购单能够按下达办法下达(同意)以便订购,即在宣布收购订单前有必要下达请购 单。假如请购单经过了一切下达环节,就能够成为收购订单。 “下达点”是担任同意请 购单的个人、部分或其他安排结构。生成请购单时依据必定条件(请购金额、所需物料 的物料组等)主动分配下达办法。

  收购员能够生成他们自己担任处理的请购单清单,下一步是挑选期望的货源、生成 相应的收购订单、下达收购订单或供货商协议。 请购单的首要功用: □承认物料和服务的数量、日期 □作为进一步处理的根底:同意程序、货源承认、发放收购订单。

  经过向供货商宣布报价单请求,由供货商供给报价单。报价单包含供货商供给的特 定物料和服务的价格、条件以及附加信息。 报价单请求可由请购单生成或手艺输入,传送给若干个供货商。报价单的数据输入 到体系中存储的各个报价单请求中。报价单请求和报价单组成一个单元。 图 5-4 报价单请求和报价单的处理 收购员能够运用价格比较清单对报价单的价格和条件进行比照剖析,以承认最优惠 的报价单,数据可主动存储在收购信息记载中,一同能够生成对报价不满意的供货商的 拒绝信。 报价单请求和报价单的首要特色: □用户运用相关功用能够直接由请购单生成报价单请求 □供货商的报价单数据输入到报价单请求中 □报价单作为生成价格原则的根底

  在收购订单处理阶段,收购员的意图是用最少的时刻和作业处理收购订单。因而, 一般运用体系中已有的数据生成收购订单。除减轻数据输入的作业量外,SAP 体系的有 关功用还能够尽量削减产生过错的或许性,以确保数据的共同性。

  生成收购订单时,收购人员能够参阅请购单,从一个清单中挑选请购单并从中生成 收购订单的项目,也能够参阅现有的收购订单。 假如存在所需物料的合同 (长时刻收购协议) 收购员能够参阅合同的项目生成下达订 , 单。在下达订单中,只需输入订购数量和发货日期,其他细节如文本、价格、条件可从 原合同中复制。下图为可用于生成收购订单的参阅文档。 图 5-5 运用参阅办法生成收购订单

  收购信息记载树立供货商与物料或服务之间的联络,包含比如供货商对某种物料的 报价和条件,这是收购的重要信息源。

  体系在生成收购订单时能够更新收购信息记载。 当生成收购订单的项目时, (如 数据 有用条件)从信息记载复制,只需求输入物料号、订购数量和交货日期。

  收购订单能够从收购人员处理过的请购单清单中主动生成,相同也能够生成报价单 请求和交货进展。 图 5-6 收购订单:项目一览

  上图的项目包含了生成文档项目所需的最重要的数据,包含物料号、订购数量和价 格、工厂和库房地址。用户能够在一屏上很便利地输入许多项目。

  生成收购订单时,收购人员能够运用一些选项(见图 5-7) □供货商已知:当已知从哪个供货商收购物料时运用此程序 □供货商不知道:当不知从哪个供货商收购物料时运用此程序。输入收购的物料项目 后,体系找出并主张或许的供货商,将收购订单的项目分配给选定的供货商,然 后可生成收购订单。 □查询已分配的请购单:收购人员能够运用此程序列出一切已分配了货源的请购 单,可从此清单中生成收购订单。

  科目设置指为了使收到订购的货品时体系能主动过帐所界说的数据。当进入科目设 置时,体系进行内部查看而且主张帐户号。

  收购订单项目或许需求输入多个科目设置,例如需求给不同的本钱单位如本钱中心 或项目分配本钱,收购金额可用百分比或数量基数的办法分配给不同的本钱单位(如成 本中心 1 占 10%,本钱中心 2 占 20%等) 。 科目设置也可在请购单或合同中指定,然后主动复制到运用此类参阅文档生成的采 购订单中。 SAP 订单处理功用的长处: □参阅文档和便利输入功用使收购处理愈加有用 □主动货源承认功用 □在收购订单项目中,科目设置可手艺输入或由体系指定

  或服务,要求在必守时刻内供给必定数量或必定金额的货品或服务。交货或供给服务的 日期在别的某个进程阐明(经过宣布的订购单或根本协议的交货日期附件) 。在 SAP 系 统中有两种草案协议:合同和方案协议。 图 5-8 草案收购协议的类型

  合同能够运用两种根本办法: 金额合同和数量合同。 (留意在文字和实践中这种概念 有多种说法,如“一览子订单”“一览子合同”“主协议╲合平等) 、 、

  方案协议是一种供货商和用户之间的长时刻收购协议,其间包含对协议中每个项目所 阐明的交货进展的后续生成和守时更新。协议阐明在协议有用期内的交货总数。

  当收购依照方案协议进行时,用户不需求给供货商宣布别的的收购订单,而是供给 守时更新的交货进展。 交货进展的每一行都表明一种交货办法, 阐明交货的数量、 日期, 假如是 JIT 交货,则为交货的时刻。这些行恰当于收购订单,依据交货进展行是否在确 认、沟通或方案区内来阐明收购订单已承认、部分承认或方案。 以方案协议为根底的收购办法的长处: □缩短处理时刻,削减文件处理,交货进展能够替代许多的收购订单 □做到无库存或挨近无库存收购,因为阐明精确交货时刻功用使订购能以 JIT 原则 交给。 □缩短供货商发送每批货品的预备时刻。供货商不用一次备齐总的订购数量,能够 在必守时期内依据方案逐批发送,使供货商能更好地方案货源。 草案收购协议的特色: □长时刻供货协议以规矩条件为根底 □清晰在规矩时期内的收购数量或收购金额 □清晰草案收购协议是金额或数量合同仍是交货进展协议 □以收购订单或交货进展办法供给服务或物料时为特别结构

  如供货商。 收购时能运用“货源清单”和“比例摆放”来把握内部和外部货源。货源清单记载 和比例摆放用于承认货源,即由谁供给物料。

  货源清单使收购者能办理货源。货源清单包含某一时期内某种物料优先、可行或不 可行的货源。每个货源由货源清单中的一个货源记载阐明。 货源清单给用户下列选项: □把某一货源界说为“固定货源” (认为相应货源在某一时期内优先) □约束某种货源 □承认“有用”货源(那些在某一时刻点优先的货源) 下图表明怎么保护货源清单 图 5-9 货源清单记载的保护 当货源清单改动很大或有新条目时,主张手艺保护货源清单记载。添加新条目时可 以参阅现有的货源记载。 当生成或改动一个草案收购协议时也能够保护货源记载,此刻,协议中的项目复制 到货源清单中。 也能够从收购信息记载保护货源清单。当生成或修正收购信息记载时能够把供货商 参与到货源清单。 体系能够主动生成某种物料的货源清单,此刻,体系给界说为某种物料的每个信息 记载生成一个货源清单,或给定购了某种物料的每个草案协议项目生成一个货源清单。

  假如一种物料在不同货源收购,那么每个货源都会分配必定的比例,表明某种物料 在某个货源收购的比例。假如存在针对某种物料的比例摆放,在承认货源时会作考虑。 比例摆放针对某一时期树立。对每种货源,比例摆放在相应时期内生成。

  收购时能够运用的货源办理功用: □内部货源(同一公司内的工厂)和外部货源(供货商)办理 □货源清单,依据时刻的货源承认 □比例摆放,把需求分配给不同货源

  的供给联络。 运用供货商点评体系能确保更大的客观性,因为一切供货商以同一规范点评并由系 统评分,尽量削减个人的片面形象影响。

  分值为 1 到 100 分。供货商的体现用 4 个首要规范衡量 全面的评分使收购人员了解供货商的体现并给供货商一个全面点评。

  规范体系中的首要点评规范为: □价格 □质量 □交货 □服务 假如需求, 最多能够界说 99 个点评规范。 用户能够平衡每个规范在概括点评中的影 响。

  每个首要规范能够分为几个子规范,以便进行更具体的点评。 规范体系供给 5 个子规范,一般能满意点评意图。别的,用户能够界说最多 20 个自 己的子规范。

  给子规范评分可有不同办法: □主动核算 □半主动核算 □手艺输入 “主动核算” 指分数依据体系中已有的数据承认。 “半主动核算” 指收购人员输入重 要物料的分值,然后体系核算更高层的分数。 “手艺核算”指用户针对某个全局子规范 输入某供货商的分数。 收购司理能够决议何时以更具体的根底点评,何时进行简略的处理以节省时刻和费 用。 图 5-10 供货商点评功用

  能够输出供货商点评成果。例如,用户能够生成依照全面分数摆放的最佳供货商排 列表,或供给某种物料供货商的摆放表。

  前史改动 点评的改动以日志办法记载,点评记载能够打印出来。 供货商点评的使命: □供货商点评功用使供货商依照同一规范排序,能主动和手艺进行 □此项功用经过合理和简化地挑选适宜的供货商来优化收购进程

  收购司理需求随时把握供货商和收购小组的状况,以便对商场改动作出正确反响, 因而有必要简洁快速地盯梢收购订单。 收购体系中的剖析给用户供给了许多的有关信息并用满意不同需求的格局输出。例 如,可运用下列信息: □必守时刻内给某个供货商宣布了哪些收购订单 □现已收到了多少订购 □某供货商现已悉数仍是部分宣布了订购 □供货商是否按时发货 □是否已收到货品并开出发票 □每个收购小组的均匀收购订单金额

  能够对某些收购文档进行剖析和核算。例如,用户能够承认必守时刻内某种物料的 收购订单金额,或哪个收购小组占收购订单金额的比例最大。 图 5-11 收购剖析 用户能够决议剖析的款式。

  收购订单金额剖析使收购者能把握他们的收购订单, 能够有下列 4 种不同剖析款式: □全体剖析 全体剖析供给现有收购订单的总数和金额 □ABC 剖析 ABC 剖析运用户能把供货商按收购金额分为(A)收购金额最高的供货商组、 (B)平 均收购金额的供货商组和(C)收购金额最小的供货商 □周期比照的剖析 这种剖析随收购活动相应改动。例如用于承认哪个收购小组从哪些供货商收购了多 少物料,在比照周期内收购金额是否有改动或有多大改动 □频率剖析 此种剖析承认某种金额的收购订单常常由哪个收购小组签定。例如,假如发现现已

  和某个供货商签定了许多的高额收购订单,那么此刻就应该要求扣头而不是比及现在的 周期完毕,因而能够此作为和供货商商洽的根底。

  清单显现功用协助用户在体系许多的数据中便利地找出某些文档和首要数据。能够 用不同数值或区间的办法输入各种挑选条件。例如: □某一周内一个收购小组宣布的一切收购订单 □向某个供货商定购某种物料的一切请购单 □在某个工厂收购的某种物料的一切存档收购信息记载 别的,对每个收购订单都有核算数据,一切和收购订单有关的处理都记载在案,例 如货品收据和发票收据。这些核算和收购订单前史相关,用户能够经过清单显现功用查 阅前史状况。 收购剖析的更多信息请见第 11 章“信息体系” 哪些剖析可用于收购: □收购人员能够进行各种概括剖析 □“收购订单金额剖析”使收购人员能把握收购订单,它有 4 种不同办法:全体分 析、ABC 剖析、周期比照剖析、频率剖析(关于货源的频率剖析) 。 □能够依据不同根底决议剖析款式

  SAP 体系中的库存办理完结下列使命: □按数量和金额办理物料库存 □一切货品移动的方案、数据录入和文档编制 □盘点

  一切引起库存改动的事物都要实时输入,即库存随改动更新,显现出的实践库存总 是精确的。用户能够随时取得某种物料的现有库存水平总览(见图 6-1) 图 6-1 库存总览 库存改动后的最新数据能够马上用于公司安排╱产品环节中需求这些信息的任何部 门。因而在库存╱需求表中有“可用”符号的库存是现已过 MRP 更新的,假如适用,就 为此种物料创立一个方案文件输入项。

  □为有关的科目设置生成行项目(如本钱中心、收购订单、项目、财物等) 体系依据收购订单、物料总记载中的数据决议过帐的金额,因而输入货品移动数据 时有必要输入实践货品移动的数量。 收货时不用点评即可过帐,能够比及收到发票后再点评。

  当有货品移动时,体系会生成文档作为更新数量和金额的根底,一同作为货品移动 的证明(见图 6-2) 。 图 6-2 货品移动文档 货品移动方案能够经过预订来完结。 货品移动的物料文档能够打印出来作为收货单╲发货单(有时有条码) ,用于进行 库房内的实践移动。

  库存办理能够由库房办理体系弥补,来办理杂乱库房结构中的货位。 库存办理的功用: □能够按数量和金额办理库存物料 □货品移动方案和数据输入以文档办法记载 □盘点用于比较实践库存和帐目库存余额

  当收到定购货品时,收货单的数据录入总是和收购订单相关。这样做有下列长处: □录入收货数据时,体系从收购订单供给缺省数据(例如定购的物料、数量) 。因 此能够简化数据录入,而且监督收货状况(延期、未交货) 。 □收货数据一同在收购订单前史和供货商点评中更新,使收购能参照收购订单的历 史,以便在未收到货品时采纳必要的催货程序。收货数据也使供货商点评功用能 确保交货日期和交货数量。 □供货商发票以订购和交货数量为根底认证 □收货的点评以收购订单和╱或发票的价格为根底

  假如交货单上没有收购订单号,体系用户能够用物料或供货商号找出收购订单。 多个收购订单的收货单能够一次录入。

  输入收购订单号, 调出汇总输入屏幕显现一个工厂或一切工厂中的一切未清收购订 单项目供用户从中挑选。数据承认后,用户能够马上挂号收货单文档或调出一个项意图 具体信息、输入附加数据(如项目文本、卸货点) 。

  收货可用不同的计量单位输入,仓储地址和质量查验符号从收购地址项目中复制或 人工输入。收购订单中方案的交货费用主动转化,交货缺乏和过量交货的容差被查看出 来。 多个收货单项意图数据录入能够对应一个收购订单项目,例如把必定量的货品过帐 到质量查验部分、另一个仓储地址或到冻住库存收货单。 图 6-3 汇总输入屏幕,对收购订单的收货单

  当物料直接耗费而不是进入库存时,体系复制收购订单数据中的科目设置。在多科 目设置项目中,收货数据录入后收货数量依然能够设置给特定的科目。

  收货单经过 SAP 邮件体系主动告诉给收购职工。 对应于收购订单的收货单的特色: □收购订单中的缺省数据简化数据录入进程 □更新收购订单前史 □衔接到供货商点评功用 □直接用科目设置把耗费的收购订单过帐

  预订用于指定日期的方案货品移动 能够对一种或多种物料进行预订。预订数据录入时列出物料号(或批号) 、方案数 量、交货日期和用处。

  进入预订时进行动态有用查看,即体系承认物料未被预订为其他意图。 预订的数量削减了物料需求方案中的可用库存,并在物料预订库存中显现。 预订的首要功用: □预订能够提早方案货品移动

  领料过帐使库存数量和金额削减。一切事情能够界说为方案内或方案外领料,因而 方案内和方案外耗费在耗费核算中别离更新。 假如是给预订发货, 体系会主张预订中给出的领料数量和科目设置。 为指定意图地, 需求输入送达方并打印在领料单上。

  进入发货功用时,体系能显现给定物料的一切仓储地址。在对物料进行批办理的情 况下,能够显现挑选清单中的一切批。 发货有什么效果: □库房库存的削减 □耗费核算更新

  依据公司的安排办法(如涣散库存)或选用的出售和分配方针,货品移动或许不只 触及到收货和发货,也需求公司内部的库存调拨。 库存调拨能够在三个层次进行: □从仓储地址到仓储地址 □从工厂到工厂 □从公司到另一个公司

  库存调拨能够分一步或两步进行。在两步办法中,数量从库存中移出并放入库存调 拨,直至放入收货点,库存才成为非约束库存。两步库存调拨也可经过库存调拨预订使 用。

  SAP 体系中也能够进行传递过帐。传递过帐和库存调拨的不同在于,传递过帐一般 不触及实践物料移动,而是依据库存类型改动批号或物料号。 以下是传递过帐的比如: □从批到批的传递过帐 □从物料到物料的传递过帐 □在质量查验库存中下达

  □从代销物料传递到公司库存 库存调拨与传递过帐的不同: □库存调拨是在一个安排结构内的实践移动。 □传递过帐会引起例如批号的改动,但不产生实践移动。

  库存办理和出产的联络十分严密。一方面确保物料构成适宜出产订单,另一方面仓 库对终究产品的收货要在库存办理中过帐(见图 6-4) 图 6-4 对出产订单的货品移动

  为一个方案内出产订单方案的组件是主动预订的。别的,出产进程中还能够方案外 领料。组件运用出产订单领料。

  出产订单完结承认的一同宣布许多物件数量告诉,也能够方案副产品的收货。 出产订单货品移动的特色: □方案内组件主动预订 □一切物件移动的过帐要依据出产订单进行

  假如供货商、出产或库存的物料未到达质量规范,就首要过帐到质量查验库存,此 库存中的样品用于查验。 假如查验证明物料可用,就从质量查验库存送到非约束运用库存。

  假如正在运用质量办理体系,此体系中的查验程序能够用于收货和发货。 质量查验怎么概括到库存办理中: □经过对质量查验库存的办理 □查验程序主动用于收货和发货

  某些物料如药品的出产批次,需求精确的标识,库存中的物料不只用物料号,而且 用批号标识和办理。批号不只确保同一出产批次,而且确保供货商的出产和交货标识准 确,以便独立办理。 图 6-5 批数据结构 假如一种物料有批办理需求,那么此种物料的如任何一部分都指定为一批。每一批

  输入货品移动时假如不知道批号,能够经过协助功用拜访物料批清单。 批办理的长处: □按批号独立办理各部分物料 □批挑选清单

  相关于任何给定物料的正常库存,或许有一些其他库存因为一切权或地址的原因必 须独立办理,这些或许是公司自己的库存,但存贮在供货商或用户处,也或许是归于供 货商或用户的物料但存储在公司中。

  SAP 体系中有下列特种库存类型: □供货商特种库存 -存储在你处的供货商代销物料 -存储在你处的供货商可退包装 -供给给供货商的物料(子合同) □用户特种库存 -在用户处的代销物料 -用户处的可退包装 -出售订单库存 这些库存关于每个供货商、用户或出售订独自立办理。有关特种库存的数据输入总 是包含供货商、用户或出售订单。 供货商特种库存的具体信息见第 11 章“特别事务事物” 。用户特种库存的具体信息 见另一本材料“具体功用:SAP 出售和分销体系” 。 树立特种库存的意图: □标识出归于供货商或用户的库存 □对此种库存的货品移动科目设置

  SAP 体系中,非约束运用库存和质量查验库存能够进行盘点,也能够进行公司自身 库存和特种库存盘点。 图 6-6 规范盘点进程

  体系供给了进行盘点的多种功用,包含: □生成盘点文档 □打印库存清单 □盘点中的物料移动冻住 □参照盘点文档输入核算成果 □盘点差额清单 □参照盘点文档把差额过帐 □生成大规模差额从头核算文档 □任何年度内每种物料的盘点记载

  一个公司库房内库存办理单元越多,对一切库存的盘点就越杂乱。只对某些物料的 库存进行盘点能够削减时刻和费用,然后运用这些盘点成果代表一切库存办理单位。这 便是抽样盘点的原则,能够用于库存和库房办理。

  盘点处理的功用: □支撑一切现有的盘点办法 □此功用只用于盘点 □与物料办理概括在一同(主物料、库存数量) □与财务管帐衔接(差额过帐)

  能够按点评范畴等级进行点评,点评范畴界说如下: □点评范畴=公司代码 对每种物料,一切此公司代码中的库存按共同根底点评 □点评范畴=工厂 对每种物料,每个工厂中的库存别离点评

  生成一个物料主记载时,能够承认物料点评的条件(见图 7-1) : 图 7-1 物料主记载-核算一览 □为了不用独自办理每种物料的库存科目,能够把具有类似特征的不同物料归入一 个点评类别。体系经过点评类别承认管帐核算的库存科目。 □体系答应按不同条件对物料库存点评,如收购、产地或状况。点评类别决议点评 条件。 □对每种点评类别都界说了点评类型,点评类型代表点评类其他特色,例如按产地 点评类别有下列类型:国内、其他欧共体国家、美国、其他国家。 □价格操控决议是否物料总是按相同的规范价格点评(规范价格) ,或许物料过帐 是否改动价格(移动均匀价格) 。 □每种物料都可进行 LIFO 点评。进行存储点评时,能够分配到一个 LIFO 存储。

  点评操控的数据界说在物料主记载中。为承认物料科目,有必要要有点评 分类。点评类别和点评类型用于物料库存的分化点评。 物料点评

  输入有关一种物料的下列处理能够引起库存数量和金额的改动: □收货 □传递过帐 □发货 □发票 □盘点差额

  □从头点评 物料办理中体系所做的金额过帐以货品移动事物中的财务管帐单据为根底,过帐类 型由体系依据物料的价格操控产生。 在一个公司中,常常需求进行公司间的处理(借方╱贷方冲帐) 。输入一个收据时, 主动过帐以清帐科目。 作为货品移动的成果,体系依据价格操控(规范价格或移动均匀价格)和其他要素 主动进行金额过帐。

  特色 有两种价格操控类型,它们有下列特色: □规范价格 ◆一切库存过帐按规范价格进行 ◆把差异过帐到价格差异科目 ◆移动均匀价格只用于显现核算数据 □移动均匀价格 ◆一切收货按收货金额过帐 ◆物料主记载中的价格调整到置办价格 ◆只会在意外状况下产生价格差异,如库存缺少 ◆一般不需求手动改动价格(但能够进行) 过帐办法 一种物料的价格操控影响收货单和发票的过帐办法。 过帐收货单时,数量和纯订单价格相乘的数字过帐到 GR╱IR 待结帐户。按规范价 格对一种物料点评时,输入的数量即按规范价格点评。 图 7-2 过帐办法-物料按规范价格过帐 物料按移动均匀价格过帐 假如订单价格与规范价格不同,就把差额过帐到价格差异科目。输入发票时,把 GR ╱IR 科目清帐。假如发票价格与订单价格不同,把差额过帐到价格差异科目。 图 7-3 过帐办法-物料按移动均匀价格过帐 过帐收货单时,把数量和订单价格相乘的数字过帐到 GR╱IR 待结科目。对应输入 到库存科目。输入发票时,把 GR╱IR 科目清帐。假如发票价格与订单价格不同,差额 过帐到库存科目。 收货单过帐和发票过帐都能够引起物料价格的改动。 有两品种型的价格操控:规范价格和移动均匀价格。价格操控影响过帐办法。

  交货本钱能够在收购订单中输入,方案的交货本钱包含在收货过帐科目中,过帐到 运费或客户待结科目,依据价格操控对应输入到库存科目或价格差异科目。 依据不同的价格操控,交货本钱能够引起更高的点评或价格差异过帐。

  收购订单中的付出条款能够包含到物料点评中。能够把收货单和发票过帐,此刻, 按移动均匀价格的物料库存过帐应按相应的现金扣头数量削减,并对应输入到现金扣头 待结科目,在付出时清帐。 点评不同的价格操控,现金扣头数量能够引起点点评格或价格差异。

  假如一种 2 物料按分化点评,相同物料的不同库存能够独自办理,每个子库存独自 点评。点评类别决议了点评原则。 每个子库存界说为一个点评类型,有下列或许的挑选: □创立物料主记载时承认点评类型,例 上一篇:SAP MM物料办理模块介绍 下一篇:SAP功用详解-物料办理(1)

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